Perbedaan Tanda Tangan Elektronik On Premise dan Cloud: Mana yang Lebih Baik?

Tanda tangan elektronik merupakan salah satu inovasi yang paling populer saat ini. Ada dua pilihan utama yang tersedia: on-premise dan cloud. Keduanya memiliki kelebihan juga kekurangan masing-masing, dan untuk membuat pilihan yang tepat, penting untuk memahami perbedaan mendasar antara keduanya.

Kali ini saya akan menjelaskan perbedaan antara tanda tangan elektronik on-premise dan cloud dari sisi kelebihan serta kekurangannya, untuk membantu Anda menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Selain itu, saya akan membahas solusi yang diberikan oleh Privy, salah satu penyedia layanan tanda tangan elektronik terkemuka di Indonesia, yang menawarkan kemudahan dalam memilih sistem yang tepat.

 

Tanda Tangan Elektronik On Premise

Tanda tangan elektronik on premise merupakan sistem di mana perangkat lunak dan infrastruktur untuk mengelola dan menghasilkan tanda tangan elektronik ditempatkan secara fisik di lokasi perusahaan. Sistem ini memberikan kontrol penuh kepada perusahaan untuk mengelola keamanan, kustomisasi, dan integrasi dengan infrastruktur IT internal. Dengan kata lain, Tanda tangan on premise adalah tanda tangan elektronik yang diterapkan dan dijalankan di infrastruktur internal oleh suatu perusahaan

Keuntungan Tanda Tangan Elektronik On Premise

• Kontrol Penuh atas Data dan Keamanan: Dengan solusi on-premise, perusahaan memiliki kontrol penuh atas semua aspek keamanan. Data tidak perlu meninggalkan lingkungan perusahaan, sehingga risiko kebocoran informasi dapat diminimalkan. Perusahaan juga dapat menyesuaikan sistem keamanan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku.

• Kustomisasi Fleksibel: Sistem on-premise memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan bisnis. Ini termasuk mengintegrasikan solusi dengan aplikasi yang ada atau menambahkan fitur keamanan tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

• Kepatuhan terhadap Peraturan Khusus: Untuk industri yang terikat oleh peraturan ketat, seperti keuangan atau perawatan kesehatan, solusi on-premise dapat memastikan bahwa data dan sistem dikelola sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Kelemahan Tanda Tangan Elektronik On Premise

• Biaya Investasi Awal yang Tinggi: Menerapkan sistem on-premise memerlukan investasi awal yang besar. Perusahaan harus membeli perangkat keras, melisensikan perangkat lunak, dan menyiapkan tim TI untuk mengelola sistem. Ini bisa menjadi tantangan besar bagi bisnis kecil.

• Pemeliharaan dan Pembaruan yang Memakan Waktu: Karena perusahaan bertanggung jawab penuh atas sistem, mereka juga harus melakukan pemeliharaan dan pembaruan perangkat lunak secara berkala. Proses ini memakan waktu dan sumber daya yang besar.

• Skalabilitas Terbatas: Seiring pertumbuhan bisnis, perluasan infrastruktur on-premise bisa jadi mahal dan memakan waktu. Perusahaan mungkin harus membeli perangkat keras tambahan dan menyesuaikan sistem untuk menangani pertumbuhan tersebut.

Tanda Tangan Elektronik Cloud

Tanda tangan elektronik berbasis cloud memungkinkan perusahaan untuk menggunakan layanan yang diselenggarakan oleh penyedia pihak ketiga, seperti Privy. Sistem cloud menawarkan fleksibilitas, kemudahan akses, dan biaya lebih rendah karena perusahaan tidak perlu mengelola infrastruktur mereka sendiri.

Keuntungan Tanda Tangan Elektronik Cloud

• Skalabilitas dan Fleksibilitas: Salah satu keunggulan utama cloud adalah skalabilitasnya. Perusahaan dapat menambah atau mengurangi kapasitas sesuai kebutuhan tanpa harus berinvestasi pada perangkat keras tambahan. Selain itu, tanda tangan elektronik berbasis cloud dapat diakses dari mana saja, kapan saja, hanya dengan koneksi internet.

• Lebih Hemat Biaya: Dengan solusi cloud, perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk investasi awal. Model pembayaran berbasis penggunaan (pay-as-you-go) memungkinkan bisnis hanya membayar sesuai kebutuhannya, yang sangat bermanfaat bagi perusahaan dengan anggaran terbatas.

• Pemeliharaan Terkelola Penyedia: Salah satu keuntungan besar cloud adalah pemeliharaan sistem sepenuhnya dikelola oleh penyedia layanan. Artinya, perusahaan tidak perlu repot memperbarui perangkat lunak atau menjaga keamanan infrastruktur. Semua ini dikelola oleh penyedia seperti Privy, yang memastikan sistem tetap terkini dan aman.

Kelemahan Tanda Tangan Elektronik Cloud

• Kontrol Data Terbatas: Menggunakan layanan cloud berarti perusahaan harus mempercayakan datanya kepada penyedia layanan pihak ketiga. Meskipun penyedia seperti Privy sudah memiliki standar keamanan yang tinggi, ada beberapa perusahaan yang mungkin merasa tidak nyaman menyerahkan kendali penuh atas data sensitif mereka.

• Ketergantungan pada Penyedia: Layanan Ketika sebuah perusahaan menggunakan cloud, kinerja sistem bergantung pada penyedia layanan. Jika pemasok mengalami masalah atau downtime, operasional bisnis mungkin akan terganggu.

Mana yang Lebih Baik, On Premise atau Cloud?

Memilih antara tanda tangan elektronik on-premise atau cloud sangat bergantung pada kebutuhan dan prioritas perusahaan Anda. Jika Anda menghargai kontrol penuh atas data Anda, dan memiliki anggaran yang cukup untuk infrastruktur dan tim TI internal, solusi lokal mungkin lebih cocok. Di sisi lain, jika Anda membutuhkan solusi yang fleksibel, mudah diakses, dan hemat biaya, maka tanda tangan elektronik berbasis cloud adalah pilihan yang lebih cerdas.

Privy, sebagai penyedia solusi tanda tangan elektronik terkemuka, menawarkan layanan berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai perusahaan, mulai dari perusahaan rintisan hingga perusahaan besar. Dengan sistem cloud dari Privy, Anda mendapatkan fleksibilitas untuk mengelola dokumen digital dan proses autentikasi, tanpa harus mengelola infrastruktur Anda sendiri.

Dan inilah solusinya, Privy menyediakan tanda tangan on promise untuk perusahaan yang memerlukan solusi yang lebih sesuai dengan regulasi industri atau keamanan data yang lebih ketat. Untuk informasi lebih lanjut tentang solusi tanda tangan elektronik, Anda bisa mengunjungi situs Privy melalui tautan berikut: tanda tangan on premise.

Kesimpulan

Dalam memilih tanda tangan elektronik on-premise dan cloud, pertimbangkan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, mulai dari kontrol data, keamanan, hingga fleksibilitas dan biaya. Tanda tangan elektronik on premise menawarkan kontrol dan penyesuaian penuh, namun memerlukan investasi lebih besar. Sebaliknya, cloud memberikan fleksibilitas, kenyamanan, dan efisiensi biaya yang lebih tinggi, namun dengan kontrol yang lebih terbatas.

Privy hadir sebagai solusi terpercaya untuk kebutuhan tanda tangan elektronik berbasis cloud maupun on promise, memberikan pilihan yang fleksibel untuk berbagai skala bisnis. Memilih solusi yang sesuai akan sangat berpengaruh pada efisiensi operasional dan keamanan bisnis Anda di era digital ini.

Sumber:

• privy.id

• cloudmatika.co.id

• mekari.com